Bekijk eerst wat eruit komt
CertiFlow is een administratiesysteem, en het enige wat telt bij een administratiesysteem is wat er aan het eind uit komt. Daarom staat dat hier, zonder dat je iets hoeft achter te laten.
Drie bestanden, direct te downloaden. Stuur ze door naar je KAM-adviseur of naar de auditor die je volgende keer op bezoek krijgt, en laat die het oordeel vellen.
Dit zijn geen mock-ups. Deze bestanden komen uit CertiFlow, uit een demo-omgeving met verzonnen klanten, gemaakt met dezelfde exportknop die iedere klant heeft.
F-gassenlogboek (XLSX)
Alle handelingen met koudemiddel op regelniveau: datum, type handeling, koudemiddel, aantal kilo’s, GWP, CO₂-equivalent, installatie, cilinder en monteur. Dit is het bestand waar een controle over gaat.
F-gassenlogboek (CSV)
Dezelfde gegevens als het XLSX-bestand, maar als platte CSV — handig als je het wilt inlezen in je eigen boekhouding of in een ander pakket.
Installatieoverzicht (XLSX)
Alle installaties met adres, klant, koudemiddel en vulhoeveelheid. Het overzicht dat je nodig hebt om te laten zien welke installaties je beheert en hoeveel koudemiddel daarin zit.
Welke kolom dekt welke verplichting
Artikel 7 van (EU) 2024/573 schrijft voor wat je per installatie moet vastleggen en vijf jaar moet bewaren. Hieronder staat welke kolom in de export daarop antwoord geeft.
| Kolom in de export | Wat het aantoont — (EU) 2024/573 |
|---|---|
| Datum | Wanneer de handeling is uitgevoerd |
| Type | Om welke handeling het ging: vullen, bijvullen, aftappen, lekcontrole of buitengebruikstelling |
| Gastype | Welk koudemiddel is toegevoegd of teruggewonnen |
| Hoeveelheid (kg) | Hoeveel er is toegevoegd of teruggewonnen |
| GWP en CO₂-equivalent | De omrekening die bepaalt in welke controlecategorie de installatie valt |
| Installatie | Op welke installatie de handeling betrekking had |
| Cilinder | Uit welke cilinder het koudemiddel kwam of waarin het is teruggewonnen |
| Monteur | Wie de handeling heeft uitgevoerd |
Begin met je drie lastigste klanten
Je hoeft niet je hele administratie over te zetten om te zien of dit werkt. Zet er drie installaties in, laat een monteur een vulling boeken, en download de export. 30 dagen, geen creditcard, geen automatische verlenging.