BRL 100 en CertiFlow
CertiFlow is een administratiesysteem dat een groot deel van de administratieve eisen rond F-gassen afdekt, maar niet alle — en op deze pagina staat precies welke wel en welke niet.
BRL 100 is het schema waar je certificerende instelling je op toetst. Hieronder staat per administratieve eis wat CertiFlow ervan afdekt, en waar je zelf iets naast moet houden.
Deze pagina wordt nog inhoudelijk getoetst door iemand met een F-gassencertificaat. Gebruik hem als oriëntatie en niet als bewijsstuk; bij twijfel is jouw certificerende instelling leidend.
Per eis, wat CertiFlow doet
De linkerkolom is een administratieve eis, de middelste het scherm dat hem afdekt, de rechter een eerlijk oordeel. De regels met “nog niet” zijn de reden dat je deze tabel kunt vertrouwen.
| Administratieve eis | In CertiFlow | Status |
|---|---|---|
| Een installatiegebonden logboek met alle handelingen aan het koudemiddelcircuit | Logboek per installatie, onwijzigbaar, met datum, handeling, hoeveelheid, monteur en cilinder | Gedekt |
| Inzicht in de koudemiddelenstromen: wat is toegevoegd en wat is teruggewonnen | Alle boekingen exporteerbaar per periode, met GWP en CO₂-equivalent per regel | Gedekt |
| Administratie van de aanwezige cilinders en hun inhoud | Cilinderkaart met voorraad, koudemiddel, toegewezen monteur en volledige historie | Gedekt |
| Aantoonbaar tijdig uitgevoerde lekcontroles per installatie | Lekcontroles als logboekregel, met een dashboard dat te late en ontbrekende controles toont | Gedekt |
| Registratie van incidenten en afwijkingen | Nog niet als apart register; een incident kun je vastleggen als notitie bij een boeking | Nog niet |
| Beheer van meet- en meetapparatuur, inclusief kalibratiedata | Niet aanwezig. Dit houd je voorlopig apart bij | Nog niet |
| Bewaking van de persoonscertificaten van je monteurs | Niet aanwezig. Gebruikers en rollen zitten er wel in, certificaatgeldigheid niet | Nog niet |
Waarom we de gaten opschrijven
Een leverancier die op zijn eigen site beweert alles af te dekken, wordt op de dag van de audit alsnog gecorrigeerd — en dan sta jij ermee. Liever nu drie regels “nog niet”, zodat je weet wat je ernaast houdt. Staat er iets bij dat je nodig hebt, laat het weten; het bepaalt waar we aan werken.
Begin met je drie lastigste klanten
Je hoeft niet je hele administratie over te zetten om te zien of dit werkt. Zet er drie installaties in, laat een monteur een vulling boeken, en download de export. 30 dagen, geen creditcard, geen automatische verlenging.