Je koudemiddelenadministratie is af voordat de auditor binnenkomt
CertiFlow is het digitale F-gassenlogboek en de koudemiddelenadministratie voor airco- en koeltechniekbedrijven met 3 tot 15 monteurs. Je monteur scant de cilinder en boekt de vulling ter plekke. Jij haalt er je logboeken, je lekcontrolestatus en je koudemiddelenoverzicht uit. Eén prijs voor je hele bedrijf — geen tarief per monteur.
30 dagen gratis · geen creditcard · maandelijks opzegbaar · je data blijft van jou
Waarom het misgaat
Het logboek ligt in de bus van de monteur die vandaag vrij is
Papieren logboeken reizen mee, raken nat, raken kwijt en liggen zelden waar je ze nodig hebt. Een auditor die om een logboek vraagt, wacht niet tot maandag.
De koudemiddelenbalans klopt niet en niemand weet waar het verschil vandaan komt
Een cilinder die op papier meer heeft afgegeven dan erin zat, is geen rekenfout die je in december nog even oplost. Het is een verschil dat je moet kunnen verklaren.
De vulling van dinsdag is vrijdag uit het hoofd geboekt
Hoe langer tussen handeling en registratie, hoe groter de kans op een verkeerd aantal kilo’s, een verkeerde installatie of helemaal geen regel.
Hoe het werkt
Drie stappen, en de derde is de enige die jij zelf doet. De eerste twee gebeuren in de bus.
Scan
De monteur richt zijn telefoon op de QR-code van de cilinder of de installatie. CertiFlow weet welke installatie het is, welk koudemiddel erin zit en wat de laatste stand van de cilinder was.
Boek
Het boekingsformulier is al ingevuld. De monteur kiest de handeling en vult het aantal kilo’s in. De CO₂-equivalent wordt berekend en vastgelegd op het moment van boeken.
Exporteer
Vraagt iemand om je administratie, dan download je hem. Het logboek en het installatieoverzicht komen er als CSV of XLSX uit, met alles wat erin hoort te staan.
Wat het kost
Eén prijs voor je hele bedrijf, onbeperkt gebruikers, alle compliance-functies in elk plan. Je betaalt naar het aantal installaties dat je beheert, niet naar het aantal mensen dat inlogt.
€39
per maand
Voor een bedrijf dat begint met digitaal vastleggen
€79
per maand
Voor het bedrijf met een volle onderhoudsportefeuille
€129
per maand
Voor meerdere vestigingen zonder plafond
Waarom CertiFlow
Zes dingen die het verschil maken. Bij elk staat de reden waarom het werkt zoals het werkt.
De monteur scant, jij hoeft niets meer over te typen
Een QR-code op de cilinder of op de installatie opent een boeking die al is ingevuld met wat er bekend is: koudemiddel, laatste stand, installatie. Een typeplaatje fotograferen registreert een nieuwe installatie ter plekke. Wat de monteur in de bus invult, staat meteen in je administratie.
Een logboek dat achteraf niemand meer kan bijwerken — ook wij niet
Wijzigen en verwijderen zijn geblokkeerd in de database zelf, niet in de app. Een correctie is een nieuwe regel die naar het origineel verwijst, met reden; het origineel blijft zichtbaar. Precies wat een auditor wil zien: een spoor dat niet gladgestreken kán zijn.
Een cilinder kan niet meer afgeven dan erin zit
Een boeking die de voorraad van een cilinder negatief zou maken, wordt geweigerd vóórdat hij wordt opgeslagen — met het cilindernummer en het tekort erbij. Zo ontstaat er geen verschil dat je in december alsnog moet verklaren.
GWP en CO₂-equivalent staan vast op het moment van boeken
30 koudemiddelen met GWP-waarde, veiligheidsklasse en regelgevingsstatus. De CO₂-equivalent wordt bij de boeking berekend en vastgelegd, dus een latere update van de tabel schrijft je geschiedenis niet opnieuw.
Je ziet welke installaties te laat zijn met hun lekcontrole
Het dashboard rekent per installatie de CO₂-equivalent uit, zet de lekcontroles op datum en laat zien wat te laat is, wat binnen 30 dagen moet, en welke logboekplichtige installatie nog nooit gecontroleerd is.
Eén prijs voor je hele bedrijf. Geen tarief per monteur
Nieuwe monteur in dienst? Zet hem erop, je factuur verandert niet. Maandelijks opzegbaar, en je exporteert je complete administratie met één klik — ook op de dag dat je weggaat.
Wat je monteurs ervan merken
Een monteur die drie handelingen extra moet doen om iets te registreren, registreert niets. Daarom is de mobiele kant van CertiFlow geen verkleinde versie van het dashboard, maar een eigen scherm met grote knoppen, dat opent op wat hij nu nodig heeft.
- Inloggen zonder wachtwoord — een code per e-mail, daarna blijft hij ingelogd
- Scannen met de camera van de telefoon, geen aparte scanner nodig
- Een typeplaatje fotograferen registreert een nieuwe installatie ter plekke
- Toe te voegen aan het beginscherm van de telefoon, opent zonder browserbalk
- Hij ziet alleen zijn eigen cilinders, tenzij hij er eentje scant
En zonder bereik?
Nee, CertiFlow werkt niet zonder verbinding. Dat is een bewuste keuze en geen gemis dat we nog moeten inhalen: een cilindervoorraad uit een cache kan verouderd zijn, en een boeking op basis van een verouderde stand staat daarna onwijzigbaar in je logboek. In een machinekamer zonder bereik boekt je monteur zodra hij weer buiten staat — met de scan die hij binnen al gemaakt heeft.
En als een monteur zich vertikt?
Dat is precies de vraag die het waard is om te stellen bij een logboek dat je niet kunt wijzigen. Het antwoord is dat corrigeren wél kan, en dat het spoor dat het achterlaat je beschermt in plaats van je te veroordelen.
- De oorspronkelijke regel blijft staan en wordt zichtbaar gemarkeerd als gecorrigeerd
- De correctie is een nieuwe regel die naar het origineel verwijst, met een verplichte reden
- Alleen iemand met het recht om te corrigeren kan dit — een monteur boekt, een beheerder corrigeert
- Een auditor ziet een nette correctie in plaats van een doorgekraste regel op papier
Wij zijn nieuw. Dat zeggen we liever zelf
CertiFlow heeft nog geen klantenlijst om te laten zien, en we gaan er geen verzinnen. Wat we wel hebben: een werkend product, een echte export die je kunt downloaden zonder je e-mailadres achter te laten, en een prijs die op de site staat in plaats van in een offerte. Ben je een van de eerste bedrijven, dan houd je je prijs zolang je klant blijft.
Wat CertiFlow niet is
Geen urenregistratie, geen facturatiepakket, geen ERP en geen planning. CertiFlow doet één ding: je koudemiddelen- en logboekadministratie. Draai je al een pakket voor je werkbonnen of je facturen? Dat blijft gewoon staan — CertiFlow komt ernaast, niet ervoor in de plaats.
Wat mensen ons vragen
Moet ik mijn bestaande administratie overtypen?
Werkt het zonder internetverbinding?
Wat kost het voor een bedrijf met tien monteurs?
Wat gebeurt er als ik stop?
Staat mijn koudemiddel erin?
Wie kan ik bellen als er iets misgaat?
Begin met je drie lastigste klanten
Je hoeft niet je hele administratie over te zetten om te zien of dit werkt. Zet er drie installaties in, laat een monteur een vulling boeken, en download de export. 30 dagen, geen creditcard, geen automatische verlenging.