Naar de inhoud

Privacyverklaring

CertiFlow is een dienst die persoonsgegevens verwerkt, en deze verklaring beschrijft welke dat zijn en wat wij ermee doen.

Laatst bijgewerkt: 2026-08-09

§ 1

Wie is verantwoordelijk

MyCreativity is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld, en verwerker voor de gegevens die klanten in het product vastleggen. De contactgegevens staan onderaan elke pagina.

Voor de gegevens die jij als klant in CertiFlow zet — je installaties, je logboek, je medewerkers — ben jij verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst.

§ 2

Welke gegevens en waarvoor

Aanmelden voor een proefaccount: bedrijfsnaam, je naam en je e-mailadres. Nodig om je account aan te maken en je de activatielink te sturen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Contactformulier: je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam en je bericht. Nodig om je vraag te kunnen beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Gebruik van het product: naam, e-mailadres, rol en taalvoorkeur van je gebruikers, plus de gegevens die je zelf vastlegt. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Bezoek aan deze site: we tellen paginaweergaven geaggregeerd per dag en per pagina. Er wordt geen cookie geplaatst, geen IP-adres opgeslagen en geen bezoeker herkend. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

§ 3

Hoelang we het bewaren

Een aanmelding die niet wordt geactiveerd, verdwijnt na zeven dagen zonder dat er ooit iets in de database is gezet.

Berichten uit het contactformulier bewaren we maximaal twee jaar.

Klantgegevens bewaren we zolang het account bestaat en tot 30 dagen daarna, zodat je nog kunt exporteren. Daarna verwijderen we ze definitief, met bericht vooraf.

Logboekgegevens zijn onwijzigbaar zolang het account bestaat, omdat de wettelijke bewaarplicht dat vereist.

§ 4

Met wie we gegevens delen

Hetzner Online GmbH (hosting, Duitsland), Cloudflare (netwerk en versleuteling) en onze e-maildienstverlener voor het versturen van inlogcodes en meldingen. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Er worden geen gegevens doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties of profilering.

§ 5

Cookies en tracking

Deze website plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen analytics van derden. Daarom is er ook geen cookiebanner: er valt niets toe te stemmen.

Het product zelf gebruikt één functionele cookie om je sessie te onthouden. Zonder die cookie kun je niet ingelogd blijven.

§ 6

Je rechten

Je kunt inzage vragen in je gegevens, ze laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur een mail en we reageren binnen een maand.

Ben je het oneens met hoe wij ermee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.