Wat CertiFlow doet
CertiFlow is een compleet administratiesysteem voor koudemiddelen: van de vulling die een monteur op een dak boekt tot de export die je aan een auditor overhandigt.
Acht onderdelen, allemaal in gebruik. Bij elk staat een schermafbeelding uit het echte product en de plek in de code waar het gedrag vandaan komt.
Logboek
Elke handeling met koudemiddel — vullen, bijvullen, aftappen, lekcontrole, buitengebruikstelling — wordt één regel, met datum, monteur, installatie, cilinder, koudemiddel, aantal kilo’s, GWP en CO₂-equivalent. Wijzigen en verwijderen zijn geblokkeerd in de database, niet in de app.
- Regels kunnen niet worden aangepast of verwijderd, door niemand
- Corrigeren gaat via een nieuwe regel met verplichte reden, gekoppeld aan het origineel
- De gecorrigeerde regel blijft zichtbaar en wordt als zodanig gemarkeerd
- Filteren op installatie, cilinder, koudemiddel, periode en monteur
Scannen en boeken
De camera van de telefoon herkent de QR-code van een cilinder of installatie en opent het boekingsformulier met alles wat al bekend is. Geen aparte scanner, geen app uit een store.
- Werkt met de camera van elke moderne telefoon
- Scan je een cilinder, dan weet CertiFlow op welke installatie hij het laatst gebruikt is
- Handmatig invoeren blijft altijd mogelijk als een code onleesbaar is
- Toe te voegen aan het beginscherm, opent zonder browserbalk
Cilinderbeheer
Elke cilinder heeft een eigen kaart met inhoud, koudemiddel, toegewezen monteur en de complete geschiedenis. De voorraad loopt mee met elke boeking, en een boeking die hem negatief zou maken wordt geweigerd.
- Voorraad per cilinder, bijgewerkt bij elke boeking
- Een boeking die de voorraad negatief maakt, wordt geweigerd vóór opslaan
- Cilinders toewijzen aan monteurs; een monteur ziet standaard alleen die van hem
- Scannen werkt altijd, ook op een cilinder die niet aan je is toegewezen
Installaties en locaties
Installaties horen bij een locatie, locaties bij een klant. Adressen worden opgezocht op postcode en huisnummer, zodat er geen twee schrijfwijzen van dezelfde straat ontstaan.
- Locatie met meerdere installaties in één keer vastleggen
- Adres invullen op postcode en huisnummer
- Koudemiddel en vulhoeveelheid per installatie, met de CO₂-equivalent erbij
- Gegevens van een installatie zijn wél te corrigeren — alleen het logboek is onwijzigbaar
Lekcontrolestatus
Het dashboard rekent per installatie uit hoeveel CO₂-equivalent erin zit, kijkt wanneer de laatste lekcontrole was en zet ze op volgorde van urgentie.
- Te laat, binnen 30 dagen, of nog nooit gecontroleerd — in één oogopslag
- Installaties boven 5 ton CO₂-equivalent apart zichtbaar
- Voorraad per cilinder en het koudemiddelverloop over twaalf maanden
- Mislukt het ophalen van gegevens, dan zie je een foutmelding — nooit een vals “alles in orde”
Export
Het logboek en het installatieoverzicht komen eruit als CSV of XLSX, met de kolommen die erin horen te staan. Je kunt de bestanden bekijken voordat je klant wordt — ze staan op deze site.
- Logboek als CSV of XLSX, met GWP en CO₂-equivalent per regel
- Installatieoverzicht met adres, klant, koudemiddel en vulhoeveelheid
- Filteren op periode voordat je exporteert
- Geen exportkosten, geen limiet, ook niet als je opzegt
Gebruikers en rechten
Een monteur boekt, een beheerder corrigeert en nodigt uit. Rechten zitten in rollen, en wat iemand niet mag, ziet hij ook niet — de knop verschijnt niet en de server weigert het verzoek.
- Rollen met rechten per handeling, niet één schuif “beheerder ja/nee”
- Uitnodigen per e-mail, activeren zonder wachtwoord
- Sessies zijn per gebruiker in te trekken
- Onbeperkt gebruikers in elk plan
Mobiel en meertalig
De monteurskant is een eigen scherm, geen ingekrompen dashboard. Het hele product is Nederlands en Engels, en je kunt de teksten zelf aanpassen als je andere woorden gebruikt.
- Eigen mobiele weergave met grote knoppen en één handeling per scherm
- Nederlands en Engels, per gebruiker in te stellen
- Teksten aanpasbaar via de beheeromgeving
- Werkt in de browser; niets te installeren uit een store
Zelf zien wat eruit komt
De exports op deze site komen uit een echte CertiFlow-omgeving. Download ze, stuur ze door naar je adviseur, en oordeel zelf.