De F-gassenverordening, in gewone taal
CertiFlow is gebouwd rond de administratieve verplichtingen uit de Europese F-gassenverordening, en op deze pagina staat wat die verplichtingen voor een installatiebedrijf inhouden.
Geen samenvatting van een samenvatting: bij elke uitspraak staat het artikel waar hij vandaan komt, en de datum waarop we hem voor het laatst tegen de brontekst hebben gelegd.
Laatst gecontroleerd: 2026-08-09 · Bron: EUR-Lex
Deze pagina wordt nog inhoudelijk getoetst door iemand met een F-gassencertificaat. De verwijzingen naar de verordening staan erbij zodat je alles zelf kunt nakijken; bij twijfel is de tekst van de verordening leidend.
Welke verordening geldt er nu?
Sinds 11 maart 2024 geldt (EU) 2024/573. Die verordening heeft (EU) 517/2014 ingetrokken en vervangen. Veel documenten en cursussen verwijzen nog naar de oude nummering; de verplichtingen die hieronder staan, komen uit de nieuwe tekst.
De verordening geldt rechtstreeks in alle lidstaten. In Nederland houdt de Inspectie Leefomgeving en Transport toezicht, en de certificering van bedrijven en personen loopt via de daarvoor aangewezen instellingen.
Wanneer moet ik een lekcontrole doen?
De lekcontroleplicht begint bij 5 ton CO₂-equivalent voor de gefluoreerde broeikasgassen uit bijlage I — de gewone HFK’s en de mengsels die ze bevatten. Voor de stoffen uit bijlage II, deel 1 — de onverzadigde HFK’s en HCFK’s, in de praktijk de zuivere HFO’s — begint hij bij 1 kilogram.
De frequentie hangt af van de grootte van de vulling. Zonder lekdetectiesysteem is dat minstens twaalf, zes of drie maanden; met een lekdetectiesysteem mag het interval verdubbelen.
Hermetisch gesloten apparatuur die als zodanig is gelabeld, hoeft niet gecontroleerd te worden zolang die minder dan 10 ton CO₂-equivalent aan bijlage I-stoffen of minder dan 2 kilogram aan bijlage II-stoffen bevat.
Waarom rekenen HFO’s in kilo’s en HFK’s in CO₂-equivalent?
Omdat een drempel in CO₂-equivalent bij een HFO nooit bereikt zou worden. R1234yf heeft een GWP van 4: je zou meer dan een ton koudemiddel in een installatie moeten hebben om aan 5 ton CO₂-equivalent te komen. De verordening schakelt daarom over op kilo’s zodra het om die stoffen gaat.
Dit is de rekenfout die het vaakst gemaakt wordt. Een installatie met 3 kilo R1234yf is 0,012 ton CO₂-equivalent — ver onder de vijf — en valt tóch onder de controleplicht, want drie kilo is meer dan één.
Wat moet er in het logboek staan?
Per installatie leg je vast hoeveel en welk soort gefluoreerd broeikasgas erin zit, hoeveel er is toegevoegd, hoeveel er is teruggewonnen, wie de handeling heeft uitgevoerd en welk bedrijf dat was, plus de data en resultaten van de lekcontroles.
Die gegevens bewaar je minstens vijf jaar. Het bedrijf dat de handeling uitvoert, bewaart een kopie van dezelfde gegevens, ook vijf jaar.
Mag mijn logboek digitaal zijn?
Ja. De verordening schrijft geen papier voor; hij schrijft voor wat je vastlegt en hoelang je het bewaart. Wel moet je de gegevens kunnen tonen wanneer erom gevraagd wordt, en dat is precies waar een digitaal logboek het van papier wint: het ligt niet in een bus.
Houd er rekening mee dat een toezichthouder of auditor ter plaatse inzage kan vragen. Zorg dus dat iemand die aanwezig is ook echt bij de administratie kan — een account voor je uitvoerder is geen luxe.
Wat betekent de uitfasering voor mijn onderhoudscontracten?
De verordening beperkt stapsgewijs het op de markt brengen van apparatuur met hoge-GWP-koudemiddelen en het gebruik van bepaalde stoffen bij onderhoud. Voor bestaande installaties betekent dat vooral: de beschikbaarheid en prijs van sommige koudemiddelen lopen op, en herwonnen of gerecycleerd materiaal wordt belangrijker.
Praktisch gevolg voor je administratie: je moet kunnen laten zien hoeveel je hebt teruggewonnen en waar het is gebleven. Dat is dezelfde registratie als hierboven — alleen wordt hij nu ook commercieel relevant.
Lekcontrolefrequentie in één tabel
De linkerkolom is de vulling van de installatie, uitgedrukt in de eenheid die voor die stof geldt.
| Vulling | Zonder lekdetectiesysteem | Met lekdetectiesysteem |
|---|---|---|
| < 5 t CO₂-eq | — | — |
| 5 – 50 t CO₂-eq | 12 mnd | 24 mnd |
| 50 – 500 t CO₂-eq | 6 mnd | 12 mnd |
| ≥ 500 t CO₂-eq | 3 mnd | 6 mnd |
Let op bij HFO’s
Voor zuivere HFO’s zoals R1234yf, R1234ze(E) en R1233zd(E) gelden kilogramdrempels: vanaf 1 kg elke twaalf maanden, vanaf 10 kg elke zes, vanaf 100 kg elke drie. Mengsels die HFK’s bevatten — ook als ze als “HFO-blend” worden verkocht, zoals R448A of R454B — vallen onder de CO₂-equivalentdrempels.
Welke verplichting dekt CertiFlow af?
Per verplichting: wat het product voor je doet, en wat je zelf blijft doen.
| Welke verplichting dekt CertiFlow af? | CertiFlow |
|---|---|
| Vastleggen van hoeveelheid en soort koudemiddel per installatie | Installatiekaart met koudemiddel en vulhoeveelheid, plus de berekende CO₂-equivalent |
| Vastleggen van toegevoegd en teruggewonnen koudemiddel | Elke handeling is een logboekregel met kilo’s, GWP en CO₂-equivalent |
| Vastleggen wie de handeling uitvoerde | De ingelogde monteur wordt automatisch vastgelegd bij elke boeking |
| Data en resultaten van lekcontroles | Lekcontrole is een handelingstype in het logboek; het dashboard toont wat te laat is |
| Vijf jaar bewaren | Regels kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd, ook niet door ons |
| Gegevens kunnen tonen op verzoek | Export als CSV of XLSX, zonder kosten en zonder limiet |
| Zelf blijven doen | Certificering van bedrijf en monteurs, kalibratie van apparatuur, incidentenregistratie |
Begin met je drie lastigste klanten
Je hoeft niet je hele administratie over te zetten om te zien of dit werkt. Zet er drie installaties in, laat een monteur een vulling boeken, en download de export. 30 dagen, geen creditcard, geen automatische verlenging.