Gemaakt voor bedrijven met 3 tot 15 monteurs

CertiFlow is gebouwd voor het installatiebedrijf waar de eigenaar zelf nog in de bus zit en de administratie erbij doet — niet voor de landelijke ketens waar de bestaande pakketten op mikken.

Grote pakketten rekenen per gebruiker af en beginnen met een implementatietraject. Dat werkt voor een bedrijf met tweehonderd monteurs. Voor een bedrijf met acht is het de reden dat de helft het niet gebruikt.

Herkenning

Herkenbaar?

De logboeken liggen in drie bussen, en één daarvan staat vandaag bij de garage.
De koudemiddelenbalans van vorig jaar klopte op 4,3 kilo na, en niemand weet meer waarvandaan.
De vulling van dinsdag is vrijdagavond geboekt, uit het hoofd, aan de keukentafel.
Je weet niet zeker of alle installaties boven de vijf ton hun lekcontrole hebben gehad.
Je hebt ooit gehoord dat er een controle aankomt en toen twee avonden zitten uitzoeken.

Wat er verandert

De registratie gebeurt waar de handeling gebeurt

De monteur scant en boekt terwijl hij er staat. Geen briefje, geen overtypen, geen geheugen.

De rekensom klopt altijd

GWP en CO₂-equivalent worden berekend op het moment van boeken en vastgelegd. Niemand rekent nog met de hand.

De cilinderbalans kan niet stilletjes scheeflopen

Een boeking die niet kan kloppen, wordt geweigerd. Het verschil ontstaat niet, dus je hoeft het later niet te verklaren.

Een controle is een download

Je administratie zit op één plek en komt er als bestand uit. Geen mappen, geen zoektocht.

Wat het je kost om over te stappen

Eén middag. Wij zetten je installaties, cilinders en historie over uit je Excel of je huidige export, tot 250 installaties kosteloos. Jij levert het bestand en kijkt na of het klopt. De monteurs krijgen een link en zijn binnen tien minuten op weg — er valt weinig te leren, want er is één knop die telt.

Overstappen

Wat je monteurs ervan merken

Eerlijk: een monteur merkt vooral dat hij iets moet doen wat hij eerst niet deed. Daarom is de mobiele kant zo kaal mogelijk gehouden. Inloggen zonder wachtwoord, één knop om te scannen, een formulier dat al is ingevuld, en klaar. Wie een briefje sneller vindt dan zijn telefoon, hebben we nog niet ontmoet.

De vragen die je waarschijnlijk hebt

We hebben al een Excel die werkt

Dan doe je het beter dan veel bedrijven. Wat een Excel niet doet: weigeren wanneer een boeking niet kan kloppen, aantonen dat er achteraf niets is aangepast, en zichzelf bijhouden terwijl een monteur op een dak staat. Die drie dingen zijn precies waar een audit over gaat.

Mijn monteurs zijn geen computermensen

De monteurskant heeft één knop die telt. Inloggen gaat zonder wachtwoord, scannen gaat met de camera, en het formulier is al ingevuld. Wat een monteur moet leren, past op een bierviltje.

We zijn hier te klein voor

De logboekplicht kijkt niet naar je omvang, maar naar de installaties die je beheert. Het instapplan kost minder dan een uurtarief per maand en is bedoeld voor bedrijven met een handvol mensen.

Wat als ik stop, of als jullie stoppen?

Je exporteert je complete administratie met één klik, zolang je account bestaat en tot 30 dagen daarna. Stoppen wij ermee, dan krijg je daar ruim van tevoren bericht van en dezelfde export. Je bewaarplicht is vijf jaar; die hangt niet aan ons voortbestaan.

Staat mijn koudemiddel er wel in?

CertiFlow kent 30 koudemiddelen, inclusief de HFO’s, de natuurlijke koudemiddelen en de gangbare mengsels. De volledige lijst met GWP-waarden staat op deze site, dus je kunt het nakijken voordat je begint.

Begin met je drie lastigste klanten

Je hoeft niet je hele administratie over te zetten om te zien of dit werkt. Zet er drie installaties in, laat een monteur een vulling boeken, en download de export. 30 dagen, geen creditcard, geen automatische verlenging.

Begin gratis — 30 dagen Bekijk een echte export