Je hoeft niets over te typen
CertiFlow is bedoeld voor bedrijven die al een administratie hebben — meestal in Excel, soms op papier — en die niet van plan zijn die met de hand over te tikken.
Overtypen is de reden dat de meeste bedrijven blijven zitten waar ze zitten. Daarom doen wij het.
Het aanbod, zwart op wit
Stuur je bestand op. Wij zetten je installaties, cilinders en historie erin, laten je het resultaat zien, en pas als je zegt dat het klopt ga je verder.
- Tot 250 installaties kosteloos, ongeacht welk plan je kiest
- Binnen vijf werkdagen na ontvangst van je bestand
- Je ziet het resultaat vóórdat je iets betaalt
- Rommelige Excel? Geen probleem — daar zijn we op ingericht
- Meer dan 250 installaties: dan maken we vooraf een prijs, geen uurtje-factuurtje
Hoe het gaat
1. Je stuurt wat je hebt
Een Excel, een export uit je huidige pakket, of desnoods een foto van een lijst. Wij kijken wat erin zit en wat we missen.
2. Wij zetten het over
Installaties, locaties, cilinders en de historie die je wilt meenemen. Je krijgt een lijst met wat we niet konden plaatsen en waarom.
3. Je kijkt na
Je logt in en controleert een steekproef. Klopt er iets niet, dan passen wij het aan. Pas daarna begint je abonnement.
4. Je monteurs krijgen een link
Eén e-mail per monteur. Ze klikken, zetten hem op hun beginscherm, en kunnen boeken.
En de papieren logboeken in de bus?
Die mag je bewaren zolang je bewaarplicht loopt — je hoeft ze niet weg te gooien en niet in te scannen. Wat je wél wilt, is dat er vanaf vandaag niets meer bij komt op papier. De historie die je nodig hebt, zetten wij digitaal; de rest laat je met rust.
Hoeveel historie moet er eigenlijk in?
De bewaarplicht is vijf jaar (artikel 7 van (EU) 2024/573). In de praktijk zetten de meeste bedrijven de lopende situatie over — installaties, koudemiddelen, vulhoeveelheden en de laatste lekcontroles — en bewaren de oudere jaren zoals ze zijn. Dat is genoeg om vanaf nu compleet te zijn, en het scheelt een hoop werk. Wil je alles erin, dan kan dat ook.
Begin met je drie lastigste klanten
Je hoeft niet je hele administratie over te zetten om te zien of dit werkt. Zet er drie installaties in, laat een monteur een vulling boeken, en download de export. 30 dagen, geen creditcard, geen automatische verlenging.